Doku Software für Jugendhilfe und Eingliederungshilfe.

Eine App, alle Geräte, Ambulant & Stationär.

Automatische Kategorien

Unsere Texterkennung ordnet auf Wunsch jeden Dokueintrag wichtigen Themenschwerpunkten zu, die du durchsuchen kannst.

KI-DokumentationBeta

Gemeinsam mit Pädagoginnen und Pädagogen haben wir lange überlegt und aufwendig erarbeitet, wie KI-Systeme die Freitextdokumentation analysieren und sinnvolle Vorschläge für Berichte aufbereiten können. Das passiert nur auf Wunsch und auf unseren hauseigenen Servern in Deutschland, d.h. deine Daten sind sicher und verlassen niemals unsere Systeme wie das z.B. bei anderen Anbietern von KI Software der Fall ist. Aktuell sind wir in der Erprobungsphase dieser Konzepte und möchten auch dich herzlich dazu einladen, von unseren Fortschritten zu profitieren.

Übergaben, Lesezeichen, endlich Übersicht

Wenn du einen Dokueintrag schreibst, kannst du von ausgewählten Mitarbeitenden eine Lesebestätigung anforden. Diese sehen deinen Eintrag dann besonders hervorgehoben.

Diktierfunktion

Dokumentationseinträge kannst du nicht nur schreiben, sondern auch diktieren. Das klappt mit jedem Gerät, ob Smartphone oder Computer.

Eine App für alles

Die Kodoku App für iOS, Android, Tablet und Computer kannst du jederzeit vom Login aus installieren. So sind alle Mitarbeitenden einheitlich ausgerüstet und du musst keine neuen Geräte anschaffen.

Übersichtliche Akten

Vereinbarte Hilfeziele sowie Aufgaben von Adressat:innen hast du jederzeit im Blick. Übersichtliche Auswertungen bieten eine gute Grundlage für Reflexionsgespräche mit Adressat:innen zur Vorbereitung der Hilfeplangespräche.

Geprüfter Datenschutz

Der Schutz deiner Daten liegt uns am Herzen und hat bei uns oberste Priorität. Das haben wir uns auch von einer unabhängigen Stelle bestätigen lassen. Ein externer Datenschutzbeauftragter prüft uns zudem regelmäßig.

Hilfeverlauf

Wichtige Themen, Befindlichkeitsverläufe sowie den Stand der Hilfe hast du jederzeit im Blick.

FLSDirekt / IndirektStattgefunden

»Und ihr macht nur Doku?«

Aber nicht doch. Kodoku liefert dir alle üblichen Bausteine, die du auch bei anderen Anbietern bekommst. Vom Messenger über die Dienstplanung bis hin zur Rechnungslegung und grafischen Auswertungen. Du bist dir noch nicht sicher, ob Kodoku zu dir passt? Wir rufen dich auch gern zurück.

Tagesplan

Aufgaben, Dienste, Geburtstage und FLS hast du jederzeit im Blick. So kannst du dir morgens einen Überblick über deinen Tagesablauf verschaffen und deine Termine steuern. Auch Termine und Aufgaben von Adressat:innen in deiner Bezugsbetreuung siehst du auf einen Blick.

Digitale Signaturen

Fachleistungsstunden können direkt von Klient:innen digital unterzeichnet werden.

Wochenkalender

Sowohl eigene als auch Team-Termine hast du mit dem Wochenkalender jederzeit im Blick. Auch freigegebene Dienstpläne kannst du darüber einsehen.

Arbeitszeiterfassung

Ob stationäre Dienstplanung oder Erfassung von ambulanten Fachleistungsstunden. Lege in wenigen Minuten die ersten Arbeitsverträge und Dienstvorlagen an. Schon kann's losgehen mit der Planung – mandantenfähig & gruppenübergreifend. Arbeitszeitkonten werden fortlaufend und lückenlos dokumentiert. Selbst nachträgliche Korrekturen an bereits abgeschlossenen Dienstplänen (nur für Admins verfügbar) werden einwandfrei hervorgehoben.

Adressbuch

Das gruppenübergreifende Adressbuch sorgt dafür, dass du stets alle wichtigen Kontakte für die tägliche Arbeit erreichen kannst.

Mindestabdeckung

Du legst einmal fest, welche Dienste wann gebraucht werden. Der Rest erledigt sich fast wie von selbst. Dienstplanung wird damit zum Kinderspiel.

KassenbücherBeta

Jede Gruppe deiner Organisation kann ein digitales Kassenbuch führen. Auch klientenbezogene Kassenbücher und Buchungen – z.B. Taschengeld oder Bekleidungsgeld – sind möglich.

Einzelnachweise

Du kannst jederzeit einwandfrei nachvollziehen, was wie und warum berechnet wurde.

Automatische Zuschläge

Tariftliche und außertarifliche Zuschläge je Arbeitsvertrag mit optionaler Verrechnung.

Exporte

Für Stundenzettel und FLS-Exporte kannst du u.a. eigene Vorlagen erstellen.

RechnungslegungBeta

Eine zentrale Verwaltung von Kostensätzen und die abschließende Rechnungsstellung sind in Kodoku in Kürze möglich. Wir arbeiten mit Hochdruck daran und orientieren uns bei der Entwicklung stark an den individuellen Vorgaben unserer Kunden. Zudem werden alle Schnittstellen auch die ab 2025 verpflichtende E‑Rechnung unterstützen.

Word

Textverarbeitung ist in Kodoku integriert. Berichte schreiben, Aufnahmen dokumentieren, alles direkt innerhalb der Software. Das spart im besten Fall sogar Office Lizenzen.

Excel

Auch Tabellenkalkulationen sind vollständig möglich. Du musst die App zum bearbeiten nicht verlassen und der Stand der Versionen wird direkt mit anderen geteilt.

Versionierung

Für jede Änderung einer Datei erstellt Kodoku eine neue Revision. Es werden dabei bis zu 20 Versionen vorgehalten. So kannst du zum Beispiel jederzeit den Stand einer Datei zurückdrehen, falls unabgesprochene Änderungen rückgängig gemacht werden sollen. So arbeiten alle Mitarbeitenden revisionssicher.

Whiteboard

Eine besondere Komponente ist das Kodoku Whiteboard. Das kannst du nicht nur in Besprechungen zum kritzeln nutzen, sondern auch pädagogische Tools und Vorlagen erstellen, zum Beispiel für Genogrammarbeit oder andere Methoden, die dein Team grafisch einsetzt.

Import

Du hast bereits einen reichen Fundus an wichtigen Dokumenten für Aufnahme, HPG und Co.? Diese kannst du einfach hochladen und importieren.

Fachhochschule der Diakonie gGmbH

Verwaltungsleitung

Seit Jahren bereichern Momontums Mitarbeitende in Seminaren und Vorlesungen Studien- und Lehrangebot der Hochschule. Dabei konnten wir uns immer auf fundierte fachwissenschaftliche Expertise und ein hohes Maß an professioneller Kompetenz verlassen. Darüber hinaus präsentierte sich Momonutm im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden der Hochschule und besonders in Beziehung zu den Studierenden stets zugewandt, verlässlich und herzlich. Das Team der Hochschule freut sich über diese harmonische und hoffentlich langanhaltende Zusammenarbeit.

Jugendhilfe Biberach gGmbH

Geschäftsführung

Wir nutzen Kodoku seit 2020 und sind begeistert von der intuitiven Bedienung, egal ob auf dem Desktop, als App oder online. Die Software integriert sich nahtlos in unsere Arbeitsabläufe, ist immer zuverlässig und neue Mitarbeitende kommen schnell damit zurecht. Updates verbessern regelmäßig die Performance und den Leistungsumfang. Der schnelle Support überzeugt ebenfalls. Ein unverzichtbares Tool für unseren Alltag!

Mädchenhaus Bielefeld e.V.

Geschäftsführung

Das Dokumentationssystem ist eine echte Arbeitserleichterung für uns und wird von den Kolleg*innen gut angenommen. Die Einarbeitung ist leicht und in der Anwendung sehr gut zu nutzen. Auf Änderungswünsche wird schnell reagiert, es besteht eine Offenheit für neues und der Kontakt ist persönlich, das passt zu uns.

Landhaus Hollen GmbH

Geschäftsführung

Mit knapp 40 Mitarbeitenden sind wir Kodoku-Kunden der ersten Stunde. Zu Beginn war das Konzept noch nicht ideal auf uns ausgerichtet, aber kurzfristig wurden unsere Wünsche durch das Kodoku-Team individuell in der Software angepasst, so dass das Programm mittlerweile perfekt zu unseren Anforderungen passt. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

Suma GbR

Geschäftsführung

Die Vorteile von Kodoku umfassen eine benutzerfreundliche, schnelle und intuitive Bedienung. Anfragen werden zügig bearbeitet, sodass bei Fragen ein schneller Support gewährleistet ist. Vorschläge und Anregungen der Nutzer führen regelmäßig zu neuen Updates. Zudem ermöglicht Kodoku eine automatisierte Erfassung der Arbeitsstunden, was den gesamten Prozess effizienter gestaltet.

Mädchenhaus Mainz gGmbH

Geschäftsführung

Wir sind 2020 auf Kodoku aufmerksam geworden und seit einer damals eng begleiteten Einführungsphase Kunden. Kodoku ist leicht in der Handhabung, passt gut in unsere Prozesse und vereinfacht damit unseren Alltag!

Häufig gestellte Fragen

Ist die Antwort auf deine Frage nicht dabei?

Wie setzt sich der Preis von Kodoku und Kodoku Pro zusammen?: Die angezeigten Preise verstehen sich netto pro Monat und pro Nutzer:in.
Wann ist ein:e Nutzer:in aktiv?: Du kannst Mitarbeitende jederzeit inaktiv schalten, wenn z.B. Personen pausieren oder nicht mehr in der Einrichtung arbeiten. Kommen diese Personen zu einem späteren Zeitpunkt wieder, kannst du sie wieder aktivieren.
Wie flexibel ist die Abrechnung?: Bei uns zahlst du nur für die Zeit, die auch genutzt wird. Wir rechnen Nutzer:innen quasi sekundengenau ab, je nachdem ob sie aktiv oder inaktiv sind.
Ist der Support bei euch inklusive?: Ja, der Support ist bei uns im Preis enthalten. Wir bieten für alle Mitarbeitenden einen Support Chat an. Für Leitungen und Admins bieten wir auch telefonischen Support an.
Was kostet die Einführung?: Nichts. 🙂 Wir bieten grundsätzlich eine kostenfreie Demonstration der Software an. Termine können flexibel abgestimmt werden.